Back Office Support

BackMate.

チーム型バックオフィス支援
「BackMate」

業者ではなく、信頼できる仲間(メイト)として。
必要な時に必要な分だけ、貴社の業務をサポートします。

Back Office Support
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「少しだけ手伝ってほしい」が叶わない、
従来のアウトソーシングの課題

最低保証時間の壁

「月20時間以上」などの契約縛りがあり、少量の業務依頼ではコスト割れ(機会損失)が発生してしまい、気軽に頼めない。

属人化のリスク

特定の個人(フリーランスや派遣社員)に依存するため、その人の退職や急な欠勤で業務がストップしてしまうリスクがある。

BackMateなら解決できます。

月1時間からのスポット依頼が可能。
さらに、チーム体制で業務を請け負うため、属人化のリスクも解消します。

What is BackMate?

スポット業務に特化した
新しい事務サポート

BackMate(バックメイト)は、バックオフィス業務に特化した就労支援事業所と連携し、チーム単位で貴社の事務作業を代行するサービスです。

国の費用助成を活用したスキームにより、業界最安値水準のコストパフォーマンスを実現。「誰でもできる仕事」を切り出すことで、貴社の社員様が「コア業務」に集中できる環境を作ります。

1スポット〜

月1時間が最低保証

圧倒的低価格

時間あたり最安値水準

初期費用0円

コーディネート費用無料

ツール柔軟性

LINE, Slack, Google等

Features

BackMateの3つの特徴

1

必要な時に、
必要な分だけ

「新商品の登録だけ」「月末の請求書発行だけ」など、業務量の波に合わせたスポット依頼が可能です。無駄な固定費を支払う必要はありません。

2

多様なツールに
柔軟に対応

Chatwork, Slack, LINE, Google Workspace, freeeなど、貴社が普段お使いのツールに合わせて連携インフラを構築します。新たなツール導入の手間は不要です。

3

安心のチーム体制
&品質管理

業務コーディネーターが貴社の業務をヒアリングし、マニュアル化を支援。ワーカー個人のスキルに依存せず、ReDefが品質と納期を管理します。

対応可能業務

※下記は一例です。その他ご要望に合わせて業務の調整が可能です。

データ入力・文字起こし
営業リスト作成・リサーチ
SNS運用代行 (投稿・いいね周り)
経理記帳代行・領収書整理
画像加工・バナー作成

導入事例

Case 1
営業コンサルティング会社 様

SNSを使用したインサイドセールス支援

ターゲットへのDM送信、いいね周りなどのルーティン業務を代行。その結果、月に10件のアポイント獲得に成功し、商談機会の創出に大きく貢献しました。

Case 2
税理士事務所 様

クラウド会計システムへの証憑登録

領収書や請求書(証憑)の画像データを会計ソフトへアップロード・記帳。「会計実務」に強い施設との連携により、繁忙期の事務負担を大幅に軽減しました。

料金プラン

※初回は業務切り出しのためのMTG(30分)が無料です。

スポットプラン

3,000円〜 / 件

単発の業務や、毎月の業務量が変動する場合におすすめ。
最低月1時間から利用可能。

  • 初期費用 0円
  • 最低利用時間 1時間〜
おすすめ

月額定額プラン

20時間プラン

50,000円 / 月

(時給換算 2,500円)

40時間プラン

80,000円 / 月

(時給換算 2,000円)

まとまった業務を依頼したい場合に、圧倒的にお得なプランです。

※表示価格は税別です。

導入までの流れ

1

お問い合わせ
ヒアリング

オンラインにてニーズのある業務内容をすり合わせます。

2

業務トライアル
(※スキップ可)

業務コーディネーターが実務を体験し、要件定義を行います。

3

お見積り
ご契約

業務範囲と料金を確定し、電子契約にて締結します。

4

連携開始

チャットツール等で連携し、実務をスタートします。

よくあるご質問

Q. セキュリティは大丈夫ですか?

事前に秘密保持契約(NDA)の締結が可能です。また、アクセス権限の管理も徹底しており、いつ・だれが・何を行ったかが明確になるよう運用します。

Q. どんな人が作業しますか?

バックオフィス業務に特化した就労支援事業所のメンバーが担当します。PCスキルや実務経験のあるスタッフを選定します。

Q. マニュアルがなくても大丈夫ですか?

はい、業務ヒアリングを通じて、弊社側で簡易マニュアルの作成支援も可能です(※条件あり)。

その事務作業、
BackMateにお任せください。

「まずは相談だけしてみたい」という方も大歓迎です。
貴社の業務効率化を一緒に考えさせてください。